加強防範偽造土地登記證明文件注意事項

內政部九十年八月十六日台九十內地字第九○七七三一六號令修正發布

一、為加強防範偽造變造權利書狀、身分證明、印鑑證明及其他有關文件不法申請

土地登記，以確保土地登記之安全，特訂定本注意事項。

二、登記機關應將歷次核發不同版之權利書狀樣式、防偽措施說明、機關印信、歷

任首長簽字章及其任期等資料以密件建檔保存，供審查人員查對並列入移交。

　　權利書狀之規格由內政部訂定。

三、登記機關接收登記案件時，應確實核對送件人身分，並查核所附權利書狀、印

鑑證明、身分證明及稅捐繳（免）納證明等有關文件，發現上述文件有疑義時

，應調閱原案比對或與原文件核發機關聯繫，請其協助審認文件之真偽。

　　電腦化作業前之權利書狀與登記簿係由同一人繕寫者，如發現疑義時，應注意

核對登記簿與權利書狀之筆跡是否相符。

　　登記機關於發現有偽造變造情事者，應迅即密報治安單位偵辦並通報上級地政

機關，該上級地政機關認案情重大者應迅即層報內政部及轉知其他直轄市、縣

（市）地政機關預為防杜。

四、登記名義人或當事人親自到場辦理而免檢附印鑑證明案件，登記機關指定核對

簽證之人員，應確實查核其身分，並將其國民身分證影印附案存檔。

五、住址變更登記案件，應注意審查其身分證明文件，必要時應向戶政事務所查證

。

六、未能繳附原權利書狀之申請案件，應注意審查其原因證明文件，必要時應調閱

原案或登記簿或向權利利害關係人、原文件核發機關查證。

　　前項申請案件於公告原權利書狀作廢時，應以登記名義人之申請案載住所、登

記簿登記住所併同通知。

七、權利書狀補發登記之通知依行政程序法送達規定辦理之。但其應受送達人以登

記名義人本人，或其法定代理人、代表人、管理人或指定之代收人為限。

　　前項通知之送達處所有下列各款情形者，應以登記名義人其他相關住所併同通

知。

　　送達登記名義人之住所與登記簿登記住所不同者。

　　送達登記名義人之居所、事務所、營業所、就業處所或法定代理人、指定代收

人處所與登記名義人之申請案載住所、登記簿登記住所不同者。

　　登記名義人最近二個月內於登記機關辦竣住址變更登記，其變更前住所與送達

處所不同者。

八、登記機關應加強保管空白權利書狀用紙，對其領用及存量，須按月清點並記錄

。

九、登記機關應依直轄市、縣（市）地政機關訂定之地籍資料庫管理規定加強地籍

資料管理，以防範地籍資料遺失或被偽造變造。直轄市、縣（市）地政機關並

應加強督導。

十、直轄市、縣（市）地政機關應加強與戶政、稅捐機關、登記名義人或土地登記

專業代理人等進行防偽作業之聯繫、交流，登記機關應加強民眾防偽方法之宣

導。

十一、登記機關人員因適時查覺偽造變造情事，而有效防止不法申請登記案件者，

直轄市、縣（市）地政機關應優予獎勵。